Wird ein Back-up, eine Sicherungskopie, eine Datensicherung, manchmal fälschlicherweise bezeichnet eine Sicherheitskopie, möglicherweise sogar eine Reservesicherung gefordert, so beschreiben all diese Wörter das gleiche Verfahren. Vorhandende relevante Daten, möglicherweise der gesamte Datenbestand, werden auf ein anderes Speichermedium oder auf ein anderes Computersystem übertragen. Es dient dem Schutz der Daten vor möglichen Hardwareschäden, Diebstahl, Computerviren, versehentlichem Löschen oder logischen Fehlern, ausgelöst durch interne Fehler des Betriebssystems (I/O-Error) innerhalb des kritischen Datenbestandes. Und obwohl es in Deutschland eine Pflicht zur Datensicherung in Betrieben gibt, welche durch die gesetzliche Vorschrift der revisionssicheren Buchführung bzw. durch die Festlegung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen, kurz GDPdU, ist es leider immer noch viel zu oft üblich, Datensicherung nur selten oder gar nicht ausführen. Schlimmstenfalls kann dies die gesamte Existenz eines Unternehmens bedrohen.
Doch nicht nur für Unternehmen besteht die Gefahr, durch den Verlust von Datenbeständen einen extremen Schaden von sich tragen. Auch Privatpersonen, können in erhebliche Schwierigkeiten gelangen, sollten wichtige Daten, wie z.B. digitalisierte Vertragsdaten, Diplom/Bachelor-Arbeiten, o. Ä. nicht mehr zugreifbar sein und kein Back-up vorhanden sein. Und auch scheinbar harmlose Urlaubsfotos, die durch einen aggressiven Computervirus gelöscht wurden, können für viel Unmut sorgen. Ein häufiges Argument gegen Back-up-Lösungen ist häufig die mangelnde Zeit und die Kenntnisse mit dem Umgang solcher Software. Es handelt sich dabei um ein Negativ-Argument welches schnell außer Kraft gesetzt werden kann, da aktuelle Lösungen für Endverbraucher und Unternehmen sowohl in der Benutzerfreundlichkeit gravierendste Fortschritte gemacht haben, als auch, dass die Back-ups fast nie vollständig neu angelegt werden müssen. Nach Änderungen der Dateien werden lediglich neuere Dateien bzw. Daten abgelegt. Dies spart Zeit, Nerven und auch kostspieligen Speicherplatz für die Sicherungskopien.
Insgesamt empfiehlt es sich, sowohl in Unternehmen als auch Privatpersonen frühzeitig in professionelle Back-up-Lösungen zu investieren. Der Preis solcher Lösungen liegt vor allem für Privatpersonen im Rahmen des Erschwinglichen und sorgt bei jedem, der den Verlust seiner Daten bemerkt, für ein beruhigtes und sicheres Gefühl.