In der heutigen Zeit wird von Bewerbern viel abverlangt. Multitalente und Allrounder sind die beliebtesten Angestellten eines jeden Unternehmens und nahezu jedes Stellenangebot besitzt mindestens einen Hinweis auf das Vorhandensein von PC-Kenntnissen. Doch für welche Software gilt dies? Welches Grundlagenwissen sollte vorhanden sein?
Beantworten kann man dies nicht verallgemeinernd für jede Berufsgruppe, jedoch sollten die marktführenden Softwareprodukte beherrscht werden. Dies bedeutet, dass sowohl das Betriebssystem Windows, in der aktuellen und am besten vorherigen Version, beherrscht werden sollten. Unter Beherrschung versteht man hierbei den sicheren Umgang mit täglichen Aufgaben, mit denen ein Angestellter der jeweiligen Berufsgruppe konfrontiert werden könnte. Im Fall des Beherrschens des Betriebssystems ist dies noch relativ leicht zu überblicken, ist es doch meist auf das Hoch- und Herunterfahren, die Anmeldung, simple Dateioperationen wie Kopieren, Einfügen, Öffnen, Löschen und einige Weitere beschränkt.
Wendet man sich jedoch der verbreitetsten Büro- und Kommunikationssoftware namens MS Office zu, so wird es hier schon schwierig, zu differenzieren, da nicht alle im Paket vorhandenen Produkte den gleichen Stellenwert in Unternehmen besitzen. Hier hilft es sich den Tätigkeitsbereich genauer anzuschauen und sich selbst zu fragen, mit welcher Form von Dokumenten die aktuell zu besetzende Arbeitsstelle arbeiten muss. Lohnbuchhalter/innen sollten die Tabellenkalkulation besser beherrschen als ein/e Callcenteragent/in, wobei diese möglicherweise erweiterte Kenntnisse in einem E-Mail-Client wie MS Outlook besitzen sollte. Wie bereits erwähnt: Der Bezug zum Beruf und Unternehmen muss gewahrt bleiben, genauso, wie man sich frühzeitig über Marktstandards in den jeweiligen Branchen informieren sollte. Das Internet hilft bei der Suche nach passenden Anforderungen sicherlich enorm und hilft jedem, sich optimal auf den Beruf und die Anforderungen seitens Softwarekenntnissen einzustellen. Zusammenfassend kann man jedoch sagen, dass die Software Windows, Office, Internet und das fließende 10-Finger Tastaturschreiben beherrscht werden sollten.